Avviso interno (rimuovere prima di pubblicare)

Questo testo è una bozza tecnica, non un parere legale. Descrive il funzionamento reale della piattaforma così com'è oggi nel codice, e serve da base di partenza. Prima di andare online va fatta validare da un legale o da un DPO, e vanno completati tutti i segnaposto evidenziati in giallo.

Informativa sul trattamento dei dati personali

Qui ti spieghiamo, senza giri di parole, quali dati ci lasci quando chiedi una stima, perché ce li chiediamo, a chi li facciamo vedere e come puoi farceli cancellare. Ci teniamo a essere chiari: la trasparenza è il motivo per cui esistiamo.

Ultimo aggiornamento: [DA COMPLETARE: data di pubblicazione]

1. Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento, cioè chi decide come e perché i tuoi dati vengono usati, è:

  • Ragione sociale: [DA COMPLETARE: ragione sociale]
  • Partita IVA: [DA COMPLETARE: P.IVA]
  • Sede: [DA COMPLETARE: indirizzo]
  • Email di contatto: [DA COMPLETARE: email del titolare]

[DA COMPLETARE: indicare se è stato nominato un DPO e, in caso, i suoi contatti]

2. Quali dati raccogliamo

Raccogliamo solo quello che ci serve per darti una stima sensata e per farti richiamare. Nient'altro. I dati arrivano dal modulo che compili sul sito.

Dati sul lavoro che vuoi fare

  • Tipo di intervento (integrale, parziale, bagno, cucina, infissi, tetto, altro)
  • Metri quadri interessati dai lavori
  • Numero di bagni, stanze, finestre e portefinestre
  • Descrizione libera dei lavori, quando la chiediamo
  • Zona di Roma in cui si trova l'immobile
  • Titolo di godimento dell'immobile (di proprietà, in acquisto, in affitto)
  • Se l'immobile sarà libero o abitato durante i lavori
  • Impianti che vuoi rifare (elettrico, idraulico, riscaldamento, condizionamento)
  • Altre lavorazioni richieste (demolizioni, pavimentazione, tinteggiatura e simili)
  • Quando vorresti iniziare
  • Fascia di budget che hai in mente

Planimetrie e foto, se decidi di allegarle

Puoi allegare una planimetria o una foto dell'immobile: è facoltativo, e serve solo a darti una valutazione più precisa. Sappi però che una planimetria dice dove abiti, quindi la trattiamo con più attenzione degli altri dati:

  • I file sono conservati in un archivio non pubblico: non sono raggiungibili da chi non è autorizzato, nemmeno conoscendo l'indirizzo esatto
  • Li vede solo l'architettoche valuta la tua richiesta. Non vengono trasmessi alle imprese, nemmeno se autorizzi il contatto con un'impresa
  • Puoi chiederne la cancellazione in qualsiasi momento, anche solo di quelli

Dati per ricontattarti

  • Nome e cognome
  • Numero di cellulare
  • Indirizzo email
  • Fascia oraria in cui preferisci essere richiamato

Quando scrivi la tua email, il nostro sito controlla che il dominio (la parte dopo la chiocciola) esista davvero e possa ricevere posta. È un semplice controllo tecnico sul DNS: non inviamo nessun messaggio e non verifichiamo che la tua casella esista. Serve solo a intercettare i refusi.

Non ti chiediamo dati particolari (salute, opinioni politiche, convinzioni religiose) e ti preghiamo di non inserirli nel campo di descrizione libera.

3. Perché li trattiamo e con quale base giuridica

Nel modulo trovi due caselle distinte. Non sono la stessa cosa e non sono un pacchetto unico: puoi spuntarne una senza spuntare l'altra.

Consenso 1 - essere ricontattato da noi (obbligatorio)

Serve perché un architetto possa chiamarti, capire il tuo progetto e darti una valutazione su misura. Senza questo consenso non possiamo elaborare la richiesta: è il servizio stesso che chiedi.

Base giuridica: il tuo consenso, art. 6.1 lett. a) del GDPR.

Consenso 2 - cessione dei dati a un'impresa edile (facoltativo)

Serve solo se vuoi anche essere messo in contatto con un'impresa edile per ricevere un preventivo. È una scelta tua, e la puoi cambiare in qualsiasi momento.

Base giuridica: il tuo consenso, art. 6.1 lett. a) del GDPR.

Se non spunti la seconda casella ricevi comunque la stima e la consulenza gratuita dell'architetto. Non cambia nulla per te. La seconda casella riguarda solo la possibilità di passare il tuo contatto a un'impresa: se non la vuoi, il tuo numero resta nostro.

Un terzo motivo: difenderci dallo spam

Il modulo contiene un campo nascosto che i programmi automatici tendono a compilare e le persone no. Ci serve per scartare gli invii falsi. La base giuridica qui è il nostro legittimo interesse (art. 6.1 lett. f) a mantenere il servizio funzionante.

4. A chi comunichiamo i tuoi dati

A una sola impresa edile, e solo se ce lo hai permesso

Se hai spuntato la seconda casella, i dati del tuo progetto e i tuoi recapiti vengono proposti a una singola impresa edilealla volta, scelta in base alla tua zona e al tipo di lavoro. Non li mettiamo a disposizione di un gruppo di imprese e non li rivendiamo a chi capita: è esattamente il contrario di come lavorano i comparatori di preventivi. Se l'impresa non prende in carico la tua richiesta entro un tempo definito, possiamo proporla a un'altra impresa della rete, sempre una alla volta.

L'impresa che accetta il tuo progetto diventa titolare autonomo dei dati che riceve, e da quel momento risponde lei di come li usa.

Se non hai spuntato la seconda casella, nessuna impresa vede i tuoi dati.

Ai fornitori che ci fanno funzionare

Alcuni fornitori tecnici trattano i dati per nostro conto, come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), e solo secondo le nostre istruzioni:

  • Hosting e infrastruttura del sito: [DA COMPLETARE: fornitore hosting, es. Vercel Inc.]
  • Invio e gestione delle email: [DA COMPLETARE: fornitore email]
  • Archiviazione delle richieste e gestione dei contatti: [DA COMPLETARE: dove finiscono i lead, es. CRM o database]

[DA COMPLETARE: verificare che con ognuno sia firmato un accordo di nomina a responsabile del trattamento]

Non vendiamo i tuoi dati a operatori di marketing e non li cediamo a nessuno per scopi diversi da quelli scritti qui.

5. Per quanto tempo li conserviamo

Teniamo i tuoi dati per il tempo necessario a gestire la tua richiesta e, se il progetto è ancora vivo, a starti dietro nelle fasi successive. Poi li cancelliamo.

Proposta di partenza, da confermare con il legale: [DA CONFERMARE: 24 mesi dall'ultimo contatto utile; i dati contabili e fiscali legati a un lavoro effettivamente avviato per 10 anni, come impone la legge]

Se revochi il consenso o chiedi la cancellazione, cancelliamo prima di quella scadenza, salvo quello che siamo obbligati per legge a conservare.

6. I tuoi diritti

Sui tuoi dati comandi tu. In qualsiasi momento puoi:

  • Accedere: chiederci quali dati abbiamo su di te e ottenerne una copia.
  • Rettificare: farci correggere un dato sbagliato o incompleto.
  • Cancellare: chiederci di eliminare i tuoi dati (diritto all'oblio).
  • Limitareil trattamento: chiederci di congelare l'uso dei dati mentre si chiarisce una contestazione.
  • Opporti al trattamento fondato sul nostro legittimo interesse.
  • Portabilità: ricevere i dati che ci hai dato in un formato leggibile da un computer, o farli trasferire a un altro soggetto.
  • Revocare il consenso, in qualsiasi momento e senza doverti giustificare. La revoca vale da quel momento in poi e non rende illegittimo quello che abbiamo fatto prima. Puoi revocare solo il secondo consenso (la cessione all'impresa) e tenere il primo, o revocarli entrambi.
  • Reclamare al Garante: se pensi che stiamo sbagliando, puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o al giudice.

7. Come esercitare questi diritti

Scrivi una email, in italiano semplice, senza formule strane. Non serve un avvocato e non ti costa nulla.

Email: [DA COMPLETARE: indirizzo email per le richieste privacy]

Ti rispondiamo entro 30 giorni. Se la richiesta è complicata possiamo prenderci altro tempo, ma te lo diciamo subito e ti spieghiamo perché.

8. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea

Alcuni fornitori tecnici possono avere server o società collegate fuori dallo Spazio Economico Europeo. In quel caso il trasferimento avviene solo con le garanzie previste dal GDPR (decisione di adeguatezza della Commissione oppure clausole contrattuali tipo).

[DA COMPLETARE: elencare i fornitori extra-UE effettivamente usati, il paese di destinazione e la garanzia applicata. Se tutti i dati restano nell'UE, dirlo esplicitamente e cancellare questa sezione]

9. Cookie e strumenti di misurazione

Il dettaglio di cosa il sito salva sul tuo dispositivo lo trovi nella Cookie policy.

10. Modifiche a questa informativa

Se cambiamo il modo in cui trattiamo i dati, aggiorniamo questa pagina e cambiamo la data in alto. Se la modifica è rilevante te lo diciamo, non ce la nascondiamo in fondo.