Avviso interno (rimuovere prima di pubblicare)
Questo testo è una bozza tecnica, non un parere legale. Descrive il funzionamento reale della piattaforma così com'è oggi nel codice, e serve da base di partenza. Prima di andare online va fatta validare da un legale o da un DPO, e vanno completati tutti i segnaposto evidenziati in giallo.
Informativa sul trattamento dei dati personali
Qui ti spieghiamo, senza giri di parole, quali dati ci lasci quando chiedi una stima, perché ce li chiediamo, a chi li facciamo vedere e come puoi farceli cancellare. Ci teniamo a essere chiari: la trasparenza è il motivo per cui esistiamo.
Ultimo aggiornamento: [DA COMPLETARE: data di pubblicazione]
1. Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento, cioè chi decide come e perché i tuoi dati vengono usati, è:
- Ragione sociale: [DA COMPLETARE: ragione sociale]
- Partita IVA: [DA COMPLETARE: P.IVA]
- Sede: [DA COMPLETARE: indirizzo]
- Email di contatto: [DA COMPLETARE: email del titolare]
[DA COMPLETARE: indicare se è stato nominato un DPO e, in caso, i suoi contatti]
2. Quali dati raccogliamo
Raccogliamo solo quello che ci serve per darti una stima sensata e per farti richiamare. Nient'altro. I dati arrivano dal modulo che compili sul sito.
Dati sul lavoro che vuoi fare
- Tipo di intervento (integrale, parziale, bagno, cucina, infissi, tetto, altro)
- Metri quadri interessati dai lavori
- Numero di bagni, stanze, finestre e portefinestre
- Descrizione libera dei lavori, quando la chiediamo
- Zona di Roma in cui si trova l'immobile
- Titolo di godimento dell'immobile (di proprietà, in acquisto, in affitto)
- Se l'immobile sarà libero o abitato durante i lavori
- Impianti che vuoi rifare (elettrico, idraulico, riscaldamento, condizionamento)
- Altre lavorazioni richieste (demolizioni, pavimentazione, tinteggiatura e simili)
- Quando vorresti iniziare
- Fascia di budget che hai in mente
Planimetrie e foto, se decidi di allegarle
Puoi allegare una planimetria o una foto dell'immobile: è facoltativo, e serve solo a darti una valutazione più precisa. Sappi però che una planimetria dice dove abiti, quindi la trattiamo con più attenzione degli altri dati:
- I file sono conservati in un archivio non pubblico: non sono raggiungibili da chi non è autorizzato, nemmeno conoscendo l'indirizzo esatto
- Li vede solo l'architettoche valuta la tua richiesta. Non vengono trasmessi alle imprese, nemmeno se autorizzi il contatto con un'impresa
- Puoi chiederne la cancellazione in qualsiasi momento, anche solo di quelli
Dati per ricontattarti
- Nome e cognome
- Numero di cellulare
- Indirizzo email
- Fascia oraria in cui preferisci essere richiamato
Quando scrivi la tua email, il nostro sito controlla che il dominio (la parte dopo la chiocciola) esista davvero e possa ricevere posta. È un semplice controllo tecnico sul DNS: non inviamo nessun messaggio e non verifichiamo che la tua casella esista. Serve solo a intercettare i refusi.
Non ti chiediamo dati particolari (salute, opinioni politiche, convinzioni religiose) e ti preghiamo di non inserirli nel campo di descrizione libera.
3. Perché li trattiamo e con quale base giuridica
Nel modulo trovi due caselle distinte. Non sono la stessa cosa e non sono un pacchetto unico: puoi spuntarne una senza spuntare l'altra.
Consenso 1 - essere ricontattato da noi (obbligatorio)
Serve perché un architetto possa chiamarti, capire il tuo progetto e darti una valutazione su misura. Senza questo consenso non possiamo elaborare la richiesta: è il servizio stesso che chiedi.
Base giuridica: il tuo consenso, art. 6.1 lett. a) del GDPR.
Consenso 2 - cessione dei dati a un'impresa edile (facoltativo)
Serve solo se vuoi anche essere messo in contatto con un'impresa edile per ricevere un preventivo. È una scelta tua, e la puoi cambiare in qualsiasi momento.
Base giuridica: il tuo consenso, art. 6.1 lett. a) del GDPR.
Se non spunti la seconda casella ricevi comunque la stima e la consulenza gratuita dell'architetto. Non cambia nulla per te. La seconda casella riguarda solo la possibilità di passare il tuo contatto a un'impresa: se non la vuoi, il tuo numero resta nostro.
Un terzo motivo: difenderci dallo spam
Il modulo contiene un campo nascosto che i programmi automatici tendono a compilare e le persone no. Ci serve per scartare gli invii falsi. La base giuridica qui è il nostro legittimo interesse (art. 6.1 lett. f) a mantenere il servizio funzionante.
4. A chi comunichiamo i tuoi dati
A una sola impresa edile, e solo se ce lo hai permesso
Se hai spuntato la seconda casella, i dati del tuo progetto e i tuoi recapiti vengono proposti a una singola impresa edilealla volta, scelta in base alla tua zona e al tipo di lavoro. Non li mettiamo a disposizione di un gruppo di imprese e non li rivendiamo a chi capita: è esattamente il contrario di come lavorano i comparatori di preventivi. Se l'impresa non prende in carico la tua richiesta entro un tempo definito, possiamo proporla a un'altra impresa della rete, sempre una alla volta.
L'impresa che accetta il tuo progetto diventa titolare autonomo dei dati che riceve, e da quel momento risponde lei di come li usa.
Se non hai spuntato la seconda casella, nessuna impresa vede i tuoi dati.
Ai fornitori che ci fanno funzionare
Alcuni fornitori tecnici trattano i dati per nostro conto, come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), e solo secondo le nostre istruzioni:
- Hosting e infrastruttura del sito: [DA COMPLETARE: fornitore hosting, es. Vercel Inc.]
- Invio e gestione delle email: [DA COMPLETARE: fornitore email]
- Archiviazione delle richieste e gestione dei contatti: [DA COMPLETARE: dove finiscono i lead, es. CRM o database]
[DA COMPLETARE: verificare che con ognuno sia firmato un accordo di nomina a responsabile del trattamento]
Non vendiamo i tuoi dati a operatori di marketing e non li cediamo a nessuno per scopi diversi da quelli scritti qui.
5. Per quanto tempo li conserviamo
Teniamo i tuoi dati per il tempo necessario a gestire la tua richiesta e, se il progetto è ancora vivo, a starti dietro nelle fasi successive. Poi li cancelliamo.
Proposta di partenza, da confermare con il legale: [DA CONFERMARE: 24 mesi dall'ultimo contatto utile; i dati contabili e fiscali legati a un lavoro effettivamente avviato per 10 anni, come impone la legge]
Se revochi il consenso o chiedi la cancellazione, cancelliamo prima di quella scadenza, salvo quello che siamo obbligati per legge a conservare.
6. I tuoi diritti
Sui tuoi dati comandi tu. In qualsiasi momento puoi:
- Accedere: chiederci quali dati abbiamo su di te e ottenerne una copia.
- Rettificare: farci correggere un dato sbagliato o incompleto.
- Cancellare: chiederci di eliminare i tuoi dati (diritto all'oblio).
- Limitareil trattamento: chiederci di congelare l'uso dei dati mentre si chiarisce una contestazione.
- Opporti al trattamento fondato sul nostro legittimo interesse.
- Portabilità: ricevere i dati che ci hai dato in un formato leggibile da un computer, o farli trasferire a un altro soggetto.
- Revocare il consenso, in qualsiasi momento e senza doverti giustificare. La revoca vale da quel momento in poi e non rende illegittimo quello che abbiamo fatto prima. Puoi revocare solo il secondo consenso (la cessione all'impresa) e tenere il primo, o revocarli entrambi.
- Reclamare al Garante: se pensi che stiamo sbagliando, puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o al giudice.
7. Come esercitare questi diritti
Scrivi una email, in italiano semplice, senza formule strane. Non serve un avvocato e non ti costa nulla.
Email: [DA COMPLETARE: indirizzo email per le richieste privacy]
Ti rispondiamo entro 30 giorni. Se la richiesta è complicata possiamo prenderci altro tempo, ma te lo diciamo subito e ti spieghiamo perché.
8. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea
Alcuni fornitori tecnici possono avere server o società collegate fuori dallo Spazio Economico Europeo. In quel caso il trasferimento avviene solo con le garanzie previste dal GDPR (decisione di adeguatezza della Commissione oppure clausole contrattuali tipo).
[DA COMPLETARE: elencare i fornitori extra-UE effettivamente usati, il paese di destinazione e la garanzia applicata. Se tutti i dati restano nell'UE, dirlo esplicitamente e cancellare questa sezione]
9. Cookie e strumenti di misurazione
Il dettaglio di cosa il sito salva sul tuo dispositivo lo trovi nella Cookie policy.
10. Modifiche a questa informativa
Se cambiamo il modo in cui trattiamo i dati, aggiorniamo questa pagina e cambiamo la data in alto. Se la modifica è rilevante te lo diciamo, non ce la nascondiamo in fondo.